Teenuse osutaja:
OÜ Klevers, reg.no. 14418217 (edaspidi Täitja)
- Mikroarvestuse teenus sisaldab kliendi äritegevuse arvestust järgmises mahus (kuus):
- 5 algdokumenti kuus
- 10 raamatupidamiskannet kuus
Teenuse aktiveerimisel pakutakse ka 30-minutilist tasuta konsultatsiooni raamatupidaja juures.
Täiendavate dokumentide või tehingute eest tasutakse arve alusel kehtiva hinnakirja järgi.
NB! Arve mikro-raamatupidamise eest ei kuulu paketis nimetatud dokumentide hulka.
- Algdokumentide esitamine.
Algdokumendid laaditakse üles Kliendi kabinetti või saadetakse e-postiga aadressil mikro@klevers.eu hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 7. päeval.
Raamatupidamise algdokumendid on järgmised:
- Ostuarved
- Sularahakulude tšekk / kviitung
- Müügiarve (realiseerimine)
- Pangaväljavõte aruandekuu esimesest kuni viimase päevani
3 Täitja kohustused
Pidada raamatupidamisarvestust vastavalt Kliendi raamatupidamise sise-eeskirjadele ja Eesti Vabariigi seadustele.
Koostada süstemaatilised registrid (pearaamat, päevaraamatud esitatud arvete alusel) Tellija poolt esitatud algdokumentide alusel arvutis ja paberkandjal.
Esitada kliendile aruandekuule järgneva kuu 17. kuupäevaks raamatupidaja koondaruanne, mis sisaldab järgmist:
- aruandekuu käive ja bilanss,
- aruandeperioodi kasumiaruanne,
- tarnijate ning ostjate saldod.
Koostada finants- ja majandustegevust kajastavad maksudeklaratsioonid Kliendi poolt saadud algdokumentide alusel seaduses sätestatud tähtajaks.
Esitada kliendile maksudeklaratsioonid kinnitamiseks ning esitada need maksu- ja tolliametile seaduses sätestatud tähtajaks.
Kliendi taotlusel teavitada Klienti kogu käesoleva lepingu täitmisega seotud teabest.
Mitte avaldada Kliendi tegevust puudutavat teavet kolmandatele isikutele ilma Kliendi kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadusega sätestatud juhtudel.
4 Poolte kohustused
Kliendi vastutus
Klient vastutab algdokumentide sisu ja korrektsuse eest.
Klient vastutab algdokumentide õigeaegse edastamise eest Täitjale ning maksudeklaratsiooni õigeaegse kinnitamise eest.
Täitja vastutus
Täitja ei vastuta Kliendi ega kolmandate isikute ees tekkinud kahju eest, kui kõik lepingulised kohustused on täidetud.
Tellijalt saadud algdokumentide alusel tehtud raamatupidamiskirjete, registrite ja deklaratsioonide õigsuse eest, Kliendiga kokkulepitud deklaratsioonide õigeaegse esitamise eest maksuhaldurile vastutab Klient.
Täitja ei vastuta algdokumentide sisu ja õigsuse eest.
- Teenuste maksumus ja arvelduskord
Käesoleva lepingu alusel osutatava Mikro-Raamatupidamisteenuse maksumuseks on teenuse algushetkel kehtivas hinnakirjas märgitud hind.
Hind ei sisalda käibemaksu.
Teenuse hind ei sisalda maksuametis esindamise ja statistiliste aruannete koostamise kulusid.
Teenuste eest tasumine toimub arve alusel, mis väljastatakse aruandekuu viimasel päeval.
Teenuste eest tasumine toimub 7 päeva jooksul alates arve esitamise kuupäevast.
Täiendavalt esitatakse arved järgmiste teenuste/tehingute eest:
- iga esmase dokumendi, mis ületab paketi
- iga pangatehing, mis ületab paketti
- palgaarvestus + TSD deklaratsioon
- ärireiside vormistamine
- aastaaruanne ettevalmistamine ja esitamine
- jooksva aasta eelnevate perioodide dokumentide töötlemine (hinna koeffitsient 1,5)
- Eelmiste aastate raamatupidamisarvestuse taastamine
Juhul, kui tasu osutatud teenuste eest ei ole saadud kolme järjestikuse kuu jooksul, lõpetatakse Mikro-raamatupidamisteenuste leping ühepoolselt. Täitja kohustused pidada Kliendi äritegevuse raamatupidamisarvestust lõppevad selle kuu viimasel päeval, mille eest on saadud tasu.
Täitja jätab endale õiguse tõsta hinnakirjas toodud hindu mitte sagedamini kui üks kord aastas ja mitte rohkem kui 5% võrra.
- Lisatingimused
Käesoleva lepingu tingimused loetakse vastuvõetuks teenuse tellimisel ja esimese kuu teenuste eest tasumisel.
Esimene teenuse osutamise kuu on see kuu, millal tellimus vormistatud Kliendi poolt. Tasu võetakse terve kuu eest ja selle perioodi dokumendid võetakse vastu järgmise kuu 7. kuupäevaks.
Mikro-Raamatupidamise teenus osutatakse ka siis, kui klient ei ole aruandekuu kohta ühtegi dokumenti esitanud ja ei ole teenuselepingut oma Kliendi kabinetis või Täitjale saadetud e-mail kaudu teatisega lõpetanud.
Täitja võtab raamatupidamisdokumendid, raamatupidamisregistrid ja maksudeklaratsioonid vastu ja annab need üle Kliendi volitatud esindajale. Teenuse algkuupäevaks on Kliendi volitatud esindaja registrikaardil märgitud juhatuse liige.
- Lõppsätted
Kõik vaidlused ja erimeelsused, mis võivad tekkida käesoleva lepingu täitmise käigus, lahendatakse läbirääkimiste teel ja juhul, kui kokkuleppele ei jõuta, siis vahekohtu või tsiviilkohtu kaudu.
Klient ja Täitja võivad lepingu mõjuval põhjusel ennetähtaegselt lõpetada, teatades sellest teisele poolele 30 päeva ette. Mõjuvaks põhjuseks on lepinguliste kohustuste tõsine rikkumine ühe poole poolt, samuti ühe poole likvideerimine.
Lepingu lõpetamisel või ennetähtaegsel lõpetamisel on Täitja kohustatud hiljemalt 10 päeva jooksul alates lepingu lõpetamise kuupäevast (koos akti vormistamisega) andma kõik Tellija dokumendid Kliendi volitatud esindajale üle.
Mikro-raamatupidamisteenuse osutamise leping on tähtajatu, kuni kumbki osapool lõpetab selle või raamatupidamispaketi vahetamiseni.